Pourquoi avons-nous tant de mal à prioriser ?
Nous confondons souvent urgence et importance.
L’urgence
C’est ce qui doit être fait immédiatement par rapport au temps (non par rapport à notre vision de l’importance du sujet).
Si ce n’est pas fait dans les temps → trop tard.
L’importance
C’est ce qui a un impact réel :
sur les résultats, sur la qualité du travail, sur la stratégie, sur l’humain.
Et voici le piège :
➡️ Beaucoup d’urgences ne sont pas importantes.
➡️ Beaucoup d'importances ne sont pas urgentes.
La matrice d’Eisenhower
Elle se compose de 4 quadrants :
Quadrant 1 — Important & Urgent (IU)
À FAIRE IMMÉDIATEMENT
On y trouve la pression, les délais, les crises, les imprévus.
On ne peut pas attendre de le faire car, si nous n’agissons pas directement, les conséquences auront un impact direct sur nos résultat, l’humain, nous-même, ...
Exemples :
- un client qui exige une réponse immédiate
- une demande d’offre qui se clôture dans 1h
- une machine en panne
- un conflit à désamorcer rapidement
Trop de IU = surcharge mentale + stress chronique.
Quadrant 2 — Important & Non urgent (Iu)
À PLANIFIER — LE QUADRANT DE LA PROGRESSION
C’est le quadrant le plus sous-estimé… et le plus stratégique.
On y trouve :
- la formation
- le coaching
- les projets structurants
- l’amélioration continue
- l’évaluation
- la vision
- la préparation d’un nouveau service
C’est ici que se construit la valeur, la stratégie, l’avenir.
👉 Si tu veux évoluer, c’est ici que tu dois investir ton temps.
Quadrant 3 — Non important & Urgent (uI)
À DÉLÉGUER
Toutes les interruptions urgentes… mais pas importantes.
On y trouve :
- “Tu peux me donner l’info X ?”
- “Tu as deux minutes ?” (spoiler : jamais 2 minutes)
- “On a un petit problème, viens voir…”
- certains mails urgents mais sans enjeu
Beaucoup de dirigeants vivent ici.
C’est l'illusion d'être indispensables, alors qu'ils sont juste interrompus.
Quadrant 4 — Non important & Non urgent (ui)
À ÉLIMINER – OU REPORT SANS DE VRAIS LENDEMAINS
Ce quadrant dévore du temps sans produire de valeur.
On y trouve :
- certains appels non essentiels
- habitudes improductives
- réunions inutiles
- micro-tâches sans impact
C’est acceptable… mais seulement si c’est volontaire.
Pourquoi cette matrice fonctionne ?
Parce qu’elle repose sur la réalité psychologique suivante :
👉 Nous sommes naturellement attirés par l’urgence
Elle crée de l’adrénaline → ça donne l’illusion d’être productif.
👉 Nous négligeons ce qui est important mais non urgent
Parce que ce sont des tâches longues, profondes, moins “sexy”.
👉 Le quadrant « à planifier » (Iu) est celui qui détermine notre évolution
Formation, vision, structuration, planification…
Un manager qui ignore le Iu devient un pompier.
Un manager qui nourrit le Iu devient un leader.
Comment utiliser la matrice dans sa semaine ?
1. Identifier ses tâches du moment
Tout noter → puis classer.
2. Bloquer des créneaux « à planifier » dans l’agenda
30 à 60 minutes
Pas plus.
Tous les jours.
3. Protéger ces créneaux
Pas d’interruption, pas d’imprévu, pas d’excuse.
4. Fixer un objectif clair
“Avancer de 10% sur le projet X.”
“Préparer la réunion Y.”
“Rédiger la première partie du plan Z.”
Conclusion
La matrice d’Eisenhower n’est pas un outil théorique.
C’est une manière de reprendre le contrôle sur son temps… donc sur sa vie.
Le leader efficace n'est pas celui qui travaille vite, mais celui qui travaille juste.
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